走进发布会现场，整体气氛被形容“简陋但认真”。只有一张简易的办公桌放在前排，桌后的小显示屏显得格外微小，房间的面积也不大，记者席和采访区之间几乎成一条狭窄的通道，空气里混有纸张翻动和设备运转的声音，让人感到紧凑而专注。

在发布会现场，除了樊振东，队友弗朗西斯卡、球队经理巴里奥斯以及主教练王志也一同出现在灯光下，三人站在他身边形成一个稳固的后援阵容。弗朗西斯卡表情放松，眼神里透露出对队友的支持；巴里奥斯则认真记录现场情况，作为管理层的代表把控着这次活动的节奏；王志则以教练身份站在樊振东旁侧，随时准备就备战计划发表简短说明。

值得注意的是，这次德国之行，樊振东的主教练是王志。一开始外界普遍猜测他将独自备赛，如今有王志的陪伴与照料，许多中国球迷也因此松了口气，认为这将为他带来更系统的训练与战术指导，让备战过程更有保障。

关于时间点，樊振东在德甲的首次亮相定在8月31日，来自德國华人圈和留学生群体的朋友们早早就把门票订好，纷纷抵达现场为他加油打气。现场记者透露，看到这么多热情的球迷聚集，主办方可能也特别考虑到了气氛与秩序，因此选择了相对低调的发布会形式。

据现场报道，发布会之所以显得如此简朴，主要是为了保持低调，避免吸引大量粉丝蜂拥而至造成混乱。活动地点由萨尔布吕肯俱乐部的赞助商提供，现场看起来像是临时搭建的区域，而非正式的场馆内活动。这样的安排也被解读为在公开性与隐私之间寻求平衡的一种尝试。

此外，俱乐部方面此前就公开表示，为了保护樊振东的隐私，不会披露他的个人行踪和入住酒店等信息。这一立场在发布会后的现场答问环节中再次被提及，显现出俱乐部方面对球员个人生活的高度保密与尊重。